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要根據不同的工作環境選擇不同的辦公家具，如會議室，平時需要接待訪客或是學校部門集體開會等，辦公家具要選擇大的接待客人的沙發和會客的桌子以及專用的會議室椅子。

3、顏色的搭配

辦公家具的色系搭配選擇，盡量依現場環境或是學校文化、logo顏色等，去定制整體上之顏色搭配，使辦公室環境與辦公家具更整體更融洽。

4、靈活性

不論是空間布局還是辦公家具都應該易于組合，因為環境和組織形式在不斷變化，人員流動頻繁，辦公家具的分分合合在所難免，因此辦公家具及附件必須能自由組合，自由拆裝。


5、適用性

辦公家具要讓使用者感到自由，符合人體工學具有可調節高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間牞基于人性化因素考慮的家具會讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率。

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